验厂工作日报
日期：2025 年 4 月 10 日 星期三天气：晴 8℃~20℃接待对象：内蒙古 XX 物流有限公司（张经理、王工程师）
一、验厂准备工作
资料筹备完成《工厂资质手册》《质量管理体系认证》《产能规划图》等 12 项文件更新，重点补充托盘承重测试数据（均符合 GB/T 4995-2014 标准）；制作客户定制化 PPT，突出松木托盘含水率控制（8%-12%）及出口熏蒸处理流程。
现场布置提前 2 日完成生产车间 6S 整改，规范原材料区（东北松木堆放区 / 进口胶合板区）、加工区（数控切割线 / 自动打钉线）、成品区（欧标托盘 / 美式托盘分区标识）；调试 3 台主力设备（全自动热压机 / 激光切割机 / 甲醛检测仪）运行演示流程。
二、验厂接待流程
（一）厂区参观（9:00-11:30）
参观区域
核心展示内容
客户关注点记录
原材料库
东北松木进货渠道（长白山合作林场）、含水率实时监测系统
询问冬季供货稳定性（已说明储备 3000 立方米原料应对淡季）
加工车间
数控切割精度（±1mm）、自动打钉机效率（1200 片 / 小时）
现场观察托盘榫卯结构拼接工艺，肯定机械化程度
质检中心
静载测试（3 吨持续 24 小时不变形）、动载测试（1.5 吨叉车作业）视频
要求提供近 3 个月质检不合格品处理记录（已提交返工流程文件）
成品仓库
出口托盘熏蒸标识、防水防潮包装工艺
确认出口欧盟托盘可提供 IPPC 熏蒸证书
（二）商务洽谈（14:00-15:30）
合作需求沟通客户明确此次验厂目标：寻找年供应量 5 万片以上的欧标托盘稳定供应商，特别关注：
原材料环保性（要求提供甲醛释放量检测报告，已提供 E0 级板材认证）
交货周期（承诺常规订单 7 天交货，定制款 15 天，客户表示符合预期）
问题反馈与解答
客户建议：增加托盘二维码溯源功能（已记录需求，计划纳入下期技改方案）
我方提出：希望建立季度供需预测机制，客户同意后续签订框架合同时明确
（三）样品封存（16:00）
双方共同封存 3 种样品：① 1200×1000mm 欧标松木托盘（静载 4 吨款）② 1100×1100mm 日式胶合板托盘（轻量化设计）③ 定制加强型塑料托盘（客户提供图纸打样）样品随附《检测报告》《材质说明》，将于 3 日内寄达客户实验室检测。
三、后续工作计划
4 月 11-12 日：整理客户提出的二维码溯源需求，与技术部讨论可行性方案；
4 月 13 日：跟进样品检测进度，同步准备《供应链保障方案》（含原料储备、产能调配等内容）；
4 月 15 日前：根据客户反馈修订《合作报价单》，重点说明批量采购折扣（1 万片以上 9.5 折，5 万片以上 9 折）。
四、验厂总结
本次验厂全程顺利，客户对工厂规模、生产规范及质量管控体系表示认可，尤其肯定了原材料可追溯性管理。后续需重点跟进样品检测结果，针对客户潜在需求（如智能化溯源）提前规划技术升级，争取在 6 月前达成首批 1 万片订单合作。
接待人：丁老板 电话：13821212021 2025 年 4 月 10 日 18:00
